Nel vasto ambito del cloud computing, dove ogni clic rappresenta un potenziale costo e ogni nuova istanza virtuale può trasformarsi in una spesa imprevista, i Chief Information Officer (CIO) e gli IT Manager si trovano ad affrontare importanti sfide nella gestione delle risorse e dei costi associati. Ne consegue che, mentre l’adozione dei servizi cloud si fa più diffusa e capillare, saper intercettare soluzioni efficaci per monitorare, gestire e ottimizzare le spese diventa sempre più imprescindibile.
Ma come selezionare il giusto strumento? Secondo Xautomata, il tool ideale non si limita ad offrire una chiara visione dei costi, ma garantisce benefici a servizio di tutti: al CFO, aiutandolo nel controllo del budget e nell’ottimizzazione dei costi; al CIO, cui consente una gestione efficace dell’infrastruttura e una migliore allocazione delle risorse cloud; al CTO, cui offre strumenti per innovare e migliorare l’efficienza tecnologica; al CEO, cui fornisce visibilità strategica e la possibilità di ottimizzare gli investimenti IT in linea con gli obiettivi aziendali.
Cloud Seeker, la soluzione Xautomata, risponde proprio a tutte queste necessità.
Cloud Seeker: visibilità dettagliata e controllo sui costi cloud
I CIO sono costantemente sotto pressione per massimizzare l’efficienza dell’infrastruttura IT, riducendo al contempo i costi operativi. Cloud Seeker dà risposta a queste esigenze con una suite di strumenti avanzati progettati per fornire visibilità dettagliata e controllo sui costi cloud.
Il servizio consente ai CIO di analizzare i modelli di utilizzo delle risorse, identificando aree di spreco e inefficienza: questo approccio consente di ottimizzare l’allocazione delle risorse, garantendo che ogni investimento nel cloud contribuisca a migliorare le performance aziendali.
“Con Cloud Seeker – afferma Andrea Jacassi, Product Manager di Xautomata – offriamo al management una visione senza precedenti sulle loro spese cloud, consentendo loro di intervenire in modo mirato per ridurre gli sprechi e ottimizzare l’efficienza operativa”.
Gestione costi cloud: nel cuore di Cloud Seeker
Entriamo nel cuore del servizio: basato sulla piattaforma Xautomata, Cloud Seeker si presenta con la capacità nativa di collegare i costi con l’infrastruttura che li genera, fornendo una visione completa e contestualizzata delle risorse e dei costi. La soluzione è stata progettata sulla base delle esigenze dei CSP (Cloud Service Provider): soggetti che devono governare in maniera ottimale i costi legati ai clienti cui forniscono ulteriori servizi, come la gestione dell’infrastruttura e il ticketing. Il target è dunque ogni soggetto che necessiti di uno strumento per monitorare efficacemente costo e utilizzo del cloud di più clienti, migliorando la propria capacità di offrire servizi gestiti.
Le funzionalità di Cloud Seeker
Un aspetto distintivo di Cloud Seeker è la sua capacità di fornire risultati concreti attraverso l’implementazione di funzionalità di contabilità analitica avanzata. Queste funzionalità consentono ai manager di distribuire i costi cloud internamente, attribuendo le spese a specifici reparti o progetti. Questo non solo migliora la trasparenza dei costi, ma facilita anche una gestione efficiente delle risorse. Ad esempio, un CFO può utilizzare Cloud Seeker per monitorare in tempo reale i costi associati a diversi team, consentendo una riallocazione delle risorse basata su dati precisi e aggiornati. “La capacità di attribuire i costi con precisione è fondamentale per una governance efficace”, continua Jacassi, sottolineando l’importanza della trasparenza per una gestione ottimale del business.
Cloud Seeker offre un’ampia gamma di strumenti per l’ottimizzazione dei costi, permettendo ai manager di identificare opportunità di risparmio senza compromettere le prestazioni aziendali. Il servizo analizza costantemente i modelli di utilizzo delle risorse, identificando quelle inattive o sovrautilizzate. Con queste informazioni, i responsabili possono attuare strategie di ottimizzazione che riducono i costi operativi e migliorano l’efficienza complessiva. Inoltre, la capacità di Cloud Seeker di monitorare le tendenze di utilizzo del cloud per regione, servizio e periodo, consente di identificare colli di bottiglia e allocare le risorse in modo più efficiente.
Cloud Seeker: una leva chiave per la sicurezza aziendale
Nel contesto della sicurezza, Cloud Seeker offre funzionalità avanzate per la protezione dai tentativi di frode e dall’uso improprio delle risorse cloud. Il servizio è in grado di rilevare tempestivamente qualsiasi attività sospetta, bloccando immediatamente eventuali tentativi di accesso non autorizzato. Questa capacità di prevenzione proattiva protegge l’azienda da potenziali danni economici e reputazionali, garantendo che le risorse cloud siano utilizzate in modo sicuro e conforme alle politiche aziendali. “La sicurezza è un aspetto critico della gestione del cloud – spiega Salvatore Campana, fondatore di Xautomata – e con Cloud Seeker, vogliamo assicurarci che i nostri clienti abbiano il controllo totale sulla protezione delle loro risorse”.
Il ruolo del Digital Twin per la gestione costi cloud
Una caratteristica chiave di Cloud Seeker, cui si deve buona parte della sua portata innovativa, è che si tratta di un Digital Twin che offre ai CIO una visione completa e contestualizzata dell’infrastruttura IT e dei costi associati. Questo approccio consente di simulare e ottimizzare l’infrastruttura tecnologica senza impatti diretti sull’ambiente reale.
La simulazione virtuale con il gemello digitale, in particolare, permette di testare diverse configurazioni e strategie di allocazione delle risorse, riducendo il rischio di errori e ottimizzando le performance complessive. Questo significa che l’utente può monitorare e ottimizzare le spese in modo più preciso, identificando immediatamente aree di spreco o inefficienza, ma – al tempo stesso – gli utenti possono simulare, monitorare e modificare la configurazione dell’infrastruttura virtuale in tempo reale, ottimizzando l’uso delle risorse senza impatti negativi sull’ambiente fisico. In altre parole, il gemello digitale fornisce una rappresentazione virtuale dell’infrastruttura che consente una gestione più efficiente e proattiva delle risorse: “Il Digital Twin – puntualizza non a caso Jacassi – non è solo una tecnologia di moda, ma un vero e proprio strumento di trasformazione per le operazioni IT”.
Gestione costi cloud: focus sulla filosofia FinOps
Cloud Seeker è stato sviluppato con una forte attenzione alla filosofia FinOps, che mira a promuovere una gestione finanziaria attenta e responsabile delle risorse cloud. Il servizio offre strumenti per la creazione di accessi personalizzati e la condivisione di widget specifici per gruppo, facilitando il monitoraggio delle spese cloud su più clienti. Questo approccio centralizzato consente ai service provider di migliorare la trasparenza nei confronti dei clienti e di offrire servizi gestiti di alto valore. “Con l’approccio FinOps, aiutiamo i nostri clienti a trasformare la gestione dei costi cloud in un vantaggio competitivo”, conclude Campana, evidenziando il valore strategico di Cloud Seeker.
Cloud Seeker: i benefici per tutti i responsabili aziendali
Ma come si traduce tutto questo sul piano operativo?
Per il CFO
Un esempio concreto dell’impatto di Cloud Seeker si manifesta nella capacità del CFO di affrontare la gestione finanziaria e l’ottimizzazione dei costi. Immaginiamo un’azienda che gestisce servizi cloud su più provider. Utilizzando le funzionalità di contabilità analitica di Cloud Seeker, il CFO può ottenere una mappa dettagliata delle spese, evidenziando immediatamente le inefficienze. Supponiamo poi che il monitoraggio mostri un picco di costi in un reparto specifico durante un progetto temporaneo; il CFO può quindi riallocare il budget in modo più efficiente, riducendo sprechi. Inoltre, gli strumenti di previsione aiutano a pianificare budget futuri, evitando sorprese finanziarie.
Per il CIO
Per il CIO, Cloud Seeker trasforma la gestione dell’infrastruttura IT. Grazie all’integrazione con gli altri servizi di Xautomata, il CIO può visualizzare i costi correlati all’infrastruttura, rilevando immediatamente sovraccarichi o risorse inattive. Ad esempio, se una regione mostra un uso anomalo delle risorse durante il weekend, il CIO può indagare e ottimizzare l’uso, bilanciando così carichi di lavoro e risorse disponibili.
Per il CTO
Il CTO trova invece in Cloud Seeker un alleato per l’innovazione tecnologica. Supponiamo che l’azienda stia esplorando nuove tecnologie cloud: il CTO può utilizzare il tool per analizzare i costi e le prestazioni dei diversi provider, scegliendo la soluzione più vantaggiosa. Inoltre, l’integrazione del Digital Twin permette di simulare l’infrastruttura su larga scala, testando nuove configurazioni senza interrompere l’ambiente reale, ottimizzando così l’efficienza operativa.
Per il CEO
Infine, dal punto di vista del CEO, Cloud Seeker offre una visione globale che supporta decisioni strategiche. Per esempio, un CEO può valutare l’impatto di un progetto IT sui margini aziendali, utilizzando report dettagliati per assicurarsi che gli investimenti nel cloud contribuiscano agli obiettivi di crescita. L’adozione della filosofia FinOps non solo migliora la trasparenza, ma aumenta anche l’agilità finanziaria, aprendo la strada a nuove opportunità di partnership e crescita aziendale.
Una soluzione tutto in uno per la gestione dei costi cloud
In un contesto in cui l’efficienza operativa e la riduzione dei costi sono priorità strategiche, Cloud Seeker di Xautomata si posiziona come una soluzione decisiva per la gestione avanzata dei costi cloud. Con la sua capacità unica di integrare il Digital Twin e di offrire una visione completa delle risorse IT, la suite fornisce al management gli strumenti necessari per allineare le operazioni IT agli obiettivi aziendali.
Grazie a Cloud Seeker, le aziende possono prendere decisioni informate sulle proposte commerciali degli hyperscaler e valutare con precisione la profittabilità delle singole unità aziendali. Le esperienze dei clienti dimostrano un risparmio del 25% su base annua, ma i benefici non si fermano qui: “Il servizio non solo migliora il controllo dei costi, ma aumenta anche la consapevolezza e la responsabilità degli utenti, offrendo una struttura personalizzata di visibilità dei costi per promuovere un utilizzo più consapevole e responsabile delle risorse cloud”, conclude Jacassi.
Il valore, a conti fatti, va ben oltre la semplice efficienza operativa: non solo migliora la gestione dei costi, ma facilita anche una crescita sostenibile e ottimizzata, aprendo nuove opportunità per l’innovazione e l’efficienza aziendale.
