Nexive lancia Multi Formula Self, una piattaforma di gestione documentale rivolta alle Pmi che integra servizi fisici e digitali per rispondere alle svariate esigenze di comunicazione e spedizione tipiche di queste realtà, con una particolare attenzione per il rispetto degli attuali vincoli normativi; un’unica piattaforma on demand grazie a cui è possibile caricare i propri file, elaborarli e recapitarli secondo la modalità desiderata: vengono gestite e-mail, Pec, posta fisica, fatturazione elettronica, archiviazione digitale e conservazione sostitutiva.
La soluzione rappresenta certamente una risposta alla necessità delle oltre 2 milioni di imprese fornitrici della Pa di adempiere all’obbligo normativo di fatturazione elettronica (in vigore da Giugno 2014 verso la Pa centrale e da Marzo 2015 anche verso quella locale): “La disposizione legislativa è certamente il primo elemento trainante di digitalizzazione che può spinge le Pmi verso la soluzione”, dice il manager a questo proposito, e ricorda alcuni dati del Politecnico di Milano: dal 31 marzo, sono già state trasmesse 7,7 milioni di fatture elettroniche; per colmare l’ammontare delle fatture Pa, si dovrà arrivare a scambiarne oltre 50 milioni all’ anno. I fornitori delle pubbliche amministrazioni sono circa 2 milioni, ma di questi oggi solo 300mila hanno già dimostrato di avere soluzioni adeguate. “Il gap da colmare è grande, ed è certamente la leva di cambiamento più potente – dice Mangiante – Ma il portale non si limita a rispondere a questa esigenza: le funzioni previste sono molte altre nell’ottica di garantire un servizio di comunicazione end to end”: completezza, integrazione (tra fisico e digitale e tra le varie soluzioni di comunicazione), multicanalità e semplicità di utilizzo sono i principi che hanno ispirato lo sviluppo della soluzione.“Nexive nasce come recapitista di Poste Italiane, ma già dal 2000 capisce che è necessario integrare i servizi postali con prodotti digitali che ne aumentino il valore”, dice Benedetto Mangiante, Direttore Marketing & Innovation di Nexive, “La nostra forza è poter associare ai servizi postali tradizionali formule digitali seguendo una logica di multicanalità: rappresentiamo una ‘cerniera’ tra fisico e virtuale in modo tale che le Pmi possano muoversi agilmente tra i due mondi operando attraverso un solo strumento”; lo stesso flusso operativo può infatti essere sfruttato per inviare una Pec così come una raccomandata cartacea; attraverso “un click” è possibile ottenere entrambi gli obiettivi (nel secondo caso sarà direttamente Nexive a visualizzare da remoto e quindi prendere in carico l’ordine di spedizione fisica).
Multi Formula Self va ad affiancare Multi Formula, un motore di dispatching multicanale dedicato a realtà con dimensioni più grandi e con un team It strutturato, ma che risponde alle stesse logiche di continuità tra fisico e digitale descritte e si inserisce in un portfolio Nexive che comprende anche servizi di e-commerce, a confermare ulteriormente il principio di completezza nell’offerta che guida l’azienda.