Un’unica soluzione tecnologica per la prenotazione semplice e veloce di sale riunioni, desk di lavoro e parcheggi, ma anche organizzare eventi in video conferenza, accogliere e accreditare gli ospiti. Era questa l’esigenza principale di AON dalla quale è scaturito “One Booking AON“, progetto di Durante SpA risultato finalista ai Digital360 Awards 2020 per la categoria Smart Working e Collaboration. Digiwhile, digital factory di casa Durante, ha sviluppato un progetto integrato tra design, tecnologia e soluzioni proprietarie al fine di creare un’esperienza unica per prenotare, gestire e collaborare nel nuovo Smart Building di AON, in via Calindri a Milano.
Per approfondire, potete consultare questo articolo.
Due soluzioni smart per prenotare e gestire spazi e risorse
One Booking si basa su due soluzioni:
- Space Booking: progettata per la prenotazione di risorse condivise come le sale riunioni e le postazioni di lavoro, la navigazione indoor e il controllo di dispositivi audio-video e domotica di sala, condizionamento e illuminazione tramite app mobile;
- Easy Visit: pensata per la gestione del processo di accoglienza dei visitatori, elimina il registro cartaceo, semplifica il processo di accredito, rispetta la privacy degli ospiti ed è GDPR compliant nell’acquisizione dei dati personali e nell’erogazione delle credenziali wi-fi guest.
Una delle peculiarità tecnologiche del progetto è rappresentata dall’introduzione negli ambienti di Beacon Bluetooth BLE, in prossimità dei quali, viene rilevata la presenza dell’utente e visualizzate sull’app le opzioni di interazione con la risorsa in prossimità.
Con One Booking, la gestione degli spazi e del lavoro condiviso diventa più efficiente
Lo Smart Building di AON è stato progettato secondo un nuovo concept di spazio di lavoro condiviso e di luogo esperienziale aperto a tutti i dipendenti, consulenti e ospiti, con scenari di collaborazione disegnati partendo dal punto di vista dell’utente, dalle sue esigenze e aspettative.
Alla necessità di gestione intelligente degli spazi si sono aggiunte altre esigenze: semplicità d’uso della tecnologia di sala; gestione dello stato di impiego degli spazi per evitare overbooking e tracciamento tra prenotazione ed effettivo utilizzo; dashboard statistica per un report sui fruitori degli spazi; gestione delle gerarchie di accesso alle sale; prenotazione di spazi non standard come sale mensa e palestra. E ancora: attenzione per il lavoro condiviso; accoglienza veloce e d’impatto dell’ospite; user-centered design in base alle necessità specifiche di diverse tipologie utente (dipendenti, consulenti ed ospiti occasionali).
One Booking è un sistema integrato che risponde a tutte queste esigenze ed è capace di ottimizzare lo sfruttamento delle risorse disponibili. L’effetto è quello di aumentare la disponibilità di risorse senza effettivamente doverne aumentare il numero e lo spazio dedicato.
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