Tutti sanno che, trattandosi di una legge, è obbligatorio adeguarsi alla normativa sulla fatturazione elettronica, ma non tutti riflettono sulle opportunità e sui vantaggi reali che questo cambiamento comporta.
La fattura elettronica fa risparmiare!
Semplificazione della gestione amministrativa per i liberi professionisti, riduzione dei costi di stampa, invio e gestione per le PMI; i vantaggi sono ancora più importanti per aziende con alti volumi di fatture, soprattutto nella gestione del ciclo passivo perché, grazie alla digitalizzazione, le approvazioni delle fatture di servizio, la gestione dei budget e molte attività del controllo di gestione possono essere semplificate e automatizzate.
Konica Minolta ti aiuta a realizzare il tuo progetto per la fatturazione elettronica attiva e passiva in tutte le fasi:
- integrazione con il sistema gestionale;
- creazione della fattura in formato XML;
- invio verso lo SdI;
- archiviazione della ricevuta con evidenza dell’esito (Consegnata/Errore);
- conservazione a norma dei documenti.
Ma crediamo che ci sia molto di più.
Quali sarebbero i vantaggi se si digitalizzasse l’intero ciclo di acquisto o vendita?
Pensiamo ad esempio all’utilizzo di portali extranet per condividere con i clienti o i fornitori anche gli ordini e le bolle in modo sicuro e per tracciare e storicizzare non solo i documenti ma anche tutta la comunicazione “destrutturata” che oggi si riceve via email o telefono e che fa parte integrante del processo. Si stima che la digitalizzazione del ciclo porti a un saving da 25 a 65€/ciclo contro il saving medio di 8€ della sola fattura*.
Ma i vantaggi non si limitano al saving. Pensiamo ad esempio a come cambia il modo di lavorare delle persone: colleghi di diversi reparti possono lavorare meglio e in sinergia accedendo alle informazioni utili, velocemente e ovunque. Un altro aspetto importante è il miglioramento del livello di servizio verso i clienti perché la condivisione immediata delle informazioni permette di essere più flessibili e immediati nelle risposte.
Per questa seconda sfida Konica Minolta può aiutarti dal punto di vista sia della tecnologia sia di progetto:
- Ti aiuteremo a attivare il progetto valorizzando i benefici per ogni area.
- Faremo insieme un piano di progetto dividendolo in fasi secondo le esigenze della tua struttura.
- Valuteremo insieme i tempi di implementazione per permetterti di continuare a portare avanti le tue attività quotidiane.
- Proporremo strumenti e tecnologie semplici e utilizzabili facilmente da tutti i tuoi colleghi.
- Ti seguiremo anche a progetto ultimato per risolvere eventuali difficoltà e per soddisfare nuove esigenze.
E se allargassimo ancora di più il perimetro della digitalizzazione?
La piattaforma extranet per la condivisione dei documenti amministrativi può diventare un vero e proprio hub di scambio di informazioni.
Permette di condividere in modo puntuale le previsioni di produzione con i fornitori in modo da ottimizzare costi e tempi di consegna e migliorare il livello di servizio, permette di progettare nuove soluzioni con i partner scambiando documenti e dati all’interno di una scrivania virtuale condivisa e sicura, permette di inviare ai clienti informazioni marketing o comunicazioni per migliorare la fidelizzazione verificando in tempo reale la ricezione e l’interesse.
Konica Minolta può aiutarti, in modo graduale, a digitalizzare la tua azienda e anche la relazione con la tua filiera per:
- ridurre il time to market;
- razionalizzare e semplificare i progetti di innovazione di prodotto;
- ridurre i costi legati alle inefficienze della filiera;
- migliorare la competitività dei tuoi prodotti.
E tutto partendo da una semplice fattura digitale….
*Fonte: Osservatorio fatturazione elettronica & e Commerce B2B 2018, Politecnico di Milano
Tel.: +39 345.9707676
Email: colombo.roberto@konicaminolta.it
