La biblioteca virtuale firmata Fujitsu

Fujistu ha lanciato la versione 5.0 del software per l’archiviazione elettronica e l’organizzazione dei file Rack2-FilerT, compatibile con gli scanner Fujitsu della famiglia ScanSnap. Rack2-FilerT 5.0 consente di reperire, organizzare e archiviare rapidamente i documenti cartacei scannerizzati e gestire tutti i file in maniera intuitiva in una libreria virtuale. Gli utenti possono inoltre convertire i documenti scansionati e i dati digitali in file Pdf per suddividerli in cartelle elettroniche e in raccoglitori virtuali. La tecnologia “Easy Flip” permette di vivere la sensazione della carta anche mentre si sfogliano i documenti a video.
Mentre scorrono le pagine gli utenti possono aggiungere sottolineature, note al testo, divisori per migliorare il più possibile l’organizzazione della loro “biblioteca” virtuale. Il sistema OCR integrato in Rack2-Filer permette di ricercare i contenuti per parola, frase o numero; sono ricercabili anche le informazioni archiviate sotto forma di post-it digitali e i titoli dei raccoglitori.
“Oggi le scrivanie di casa e in ufficio sono troppo spesso inondate di carta, con pile di documenti e informazioni archiviate un po’ ovunque che rendono complicata l’organizzazione documentale”, ha spiegato Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA della Imaging Systems Division di Fujitsu Europe Group. “Un problema che gli utenti vorrebbero davvero poter evitare. Rack2-Filer è stato progettato proprio per superare il divario fra mondo cartaceo e digitale, rendendo la gestione documentale un compito incredibilmente facile. Rack2-Filer fornisce quindi un sistema di gestione delle informazioni semplice da gestire e molto competitivo anche sul fronte del rapporto costo/prestazioni”.