Cedacri: ottimizzare i processi documentali critici grazie all’outsourcing

In questo contesto, i servizi di gestione documentale assumono un ruolo determinante sia nell’ambito della dematerializzazione dei documenti sia rispetto alla loro archiviazione (fisica o digitale attraverso servizi di archiviazione ottica o conservazione sostitutiva). Cedacri propone servizi di Bpo attraverso soluzioni modulari e scalabili (con l’obiettivo di consentire un’introduzione graduale delle pratiche di Bpo nell’ambito della gestione documentale), ma con un approccio consulenziale finalizzato ad aiutare le aziende ad individuare i processi documentali critici e a realizzare interventi mirati di ottimizzazione. Gli ambiti di efficientamento, infatti, possono essere diversi e non è affatto detto che un percorso ottimale per un’impresa lo sia anche per un’altra. Lo stesso dicasi per le soluzioni e i servizi tecnologici a supporto. Rispetto a questi ultimi, Cedacri garantisce servizi di dematerializzazione (gestendo l’intero processo documentale: preparazione dei documenti, scansione, indicizzazione, validazione), archiviazione ottica (gestione degli archivi documentali digitali proposta in modalità SaaS attraverso i data center del gruppo societario, con tutte le garanzie di Sla, business continuity e disaster recovery), conservazione sostitutiva (insieme di processi amministrativi e informatici che consente di conservare su supporto digitale i documenti, garantendone nel tempo la validità legale e l’opponibilità a terzi). Non solo, Cedacri è iscritta nell’Elenco Pubblico di DigitPA (Ente Nazionale per la Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione) e dal 2001, come Certification Authority, ha sviluppato un’offerta di servizi di Posta Elettronica Certificata (Pec) e Firma Digitale.
A questi servizi si aggiungono quelli di archiviazione fisica dei documenti: il gruppo, infatti, dispone di strutture deputate all’archiviazione fisica realizzate secondo standard architettonici ideali per la conservazione della carta (dotate di tutte le certificazioni a norma di legge).