Usare sistemi di gestione documentale digitale significa fare tesoro di tutte le informazioni presenti in azienda, ovvero costruire quella base dati ormai imprescindibile per ottimizzare le singole procedure e i processi articolati di una organizzazione. Qualsiasi business – senza differenze di dimensione e comparto – si basa infatti sulla gestione, la produzione e lo scambio di documenti di ogni sorta: se correttamente trattati, conservati e condivisi, questi strumenti chiave per le attività aziendali possono avere un valore davvero strategico.
Ottimizzare il flusso di documenti all’interno e all’esterno dei confini aziendali – rendendo le informazioni in essi contenute facilmente e immediatamente condivisibili – contribuisce infatti ad aumentare le performance complessive. Non bisogna, tra l’altro, dimenticare l’impegno che le aziende devono dedicare alla protezione dei dati per essere conformi alla legislazione vigente: l’uso dei più evoluti sistemi per la gestione documentale digitale supporta le organizzazioni nel delicato compito di salvaguardia delle informazioni sensibili.
Questo white paper, fornito da AWTech, spiega come come ridurre i costi e ottimizzare i processi operativi aziendali grazie alla gestione documentale digitale. Leggendolo, saprete:
- quali sono i vantaggi concreti che si ottengono dalla gestione documentale digitale
- come porre le basi per una gestione elettronica dei documenti realmente efficace
- quali sono i criteri da valutare nella scelta del software per la gestione documentale
- perché la gestione documentale digitale è fondamentale anche per le PMI
